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Ouvert aux contractuels >
Oui
Niveau / Corps / Catégorie du poste >
Catégorie B
BAP >
J
Service / UFR / Composante >
UFR Sciences du vivant
Localisation >
75013

Diplôme requis

Compétences principales (savoirs, savoir-faire, savoir-être)
- Techniques d'élaboration des documents
- Savoir rédactionnel
- Savoir rendre compte
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Maîtriser les outils bureautiques,
- Sens de l'organisation
- Rigueur/Fiabilité/Confidentialité

Descriptif du poste

L'UFR Sciences du vivant développe la recherche fondamentale et ses applications dans les domaines des sciences du vivant.
L'UFR compte environ 400 enseignants-chercheurs et vacataires, 111 BIATS, 100 ITA et 230 chercheurs
Elle forme 1800 étudiants et 430 doctorants.
Elle fédère 18 unités de recherche et 9 plateformes technologiques situées sur et hors campus Paris Rive Gauche.
Elle assure une formation scientifique et professionnelle de très haut niveau en sciences du vivant en Licence, Master et Doctorat et au travers de la formation continue.

Au sein du service administratif de l'UFR Sciences du Vivant, vous assurerez, sous la responsabilité de la Directrice administrative, des fonctions polyvalentes d'assistance administrative et aurez en charge la gestion du secrétariat du conseil d'enseignement de l'UFR.

Activités principales :
1. Participer à la gestion administrative de l'UFR
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Alimenter des bases de données relatives à la gestion
- Saisir et mettre en forme des documents, les reproduire et les diffuser
- Classer et archiver les documents administratifs,
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures, badges…) du service et du conseil d'enseignement.

2. Assurer le secrétariat du conseil d'enseignement et des commissions et groupes de travail associés :
- Rédiger et diffuser les convocations
- Collecter les documents
- Assurer le secrétariat de séance, prendre des notes, rédiger les comptes rendus, en assurer la diffusion.
 

Modalités de candidature

Modalités de candidature

CDD de 6 mois
Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires.
Pour proposer votre candidature, envoyez votre dossier complet (CV et lettre de motivation) par mail à
Khallihanna Kraidache, Chargé de recrutement : khallihanna.kraidache@univ-paris-diderot.fr